auxalia
Cloud Automation
Workflowautomatisering en integratie voor Autodesk Forma
Laat gegevens stromen in plaats van bestanden handmatig te kopiëren.
Een model wordt geüpload naar Forma. Een tekening wordt toegevoegd aan SharePoint. Een partner plaatst bestanden in Dropbox. Elke keer moet iemand handmatig bestanden kopiëren, openen, controleren en anderen informeren.
auxalia Cloud Automation neemt dit werk uit handen. Bestanden worden automatisch naar de juiste locaties verplaatst, metadata wordt meegenomen, modelgegevens worden uitgelezen zonder Revit te openen en de juiste personen worden geïnformeerd. Configureer je workflows in plaats van ze te programmeren.
Minder handmatig werk. Meer tijd voor ontwerp.
Eén keer configureren. Opnieuw gebruiken in meerdere projecten.
- Workflows ontwikkelen, aanpassen en distribueren
- Services voor het transformeren en analyseren van AEC-gegevens
- Open API voor eigen services en bibliotheken
Rollen en machtigingen
- Machtigingen worden overgenomen van het project, terwijl groepen aansluiten op de organisatiestructuur
- Geen serviceaccount met volledige toegang tot je hub
- Iedere gebruiker automatiseert workflows binnen zijn of haar eigen bevoegdheden
Governance en beveiliging
- Geen permanente opslag van documenten — je gegevens blijven onder jouw controle
- Toegang is beperkt tot de machtigingen van de gebruiker die de workflow heeft aangemaakt; alle activiteiten worden volledig gelogd
Zo werkt het: Trigger. Verwerken. Uitvoeren.
Stel een regel één keer in en deze wordt automatisch uitgevoerd zodra aan de voorwaarden is voldaan.
Trigger
Wanneer moet de workflow starten?
- Volgens een vast schema, bijvoorbeeld iedere nacht
- Handmatig, wanneer dat nodig is
- Wanneer een bestand of model wordt toegevoegd of gewijzigd in Forma, SharePoint, OneDrive of Dropbox
Verwerken
Wat moet er gebeuren?
- Bestanden filteren, hernoemen en transformeren; metadata toewijzen
- Revit-scripts uitvoeren op modellen in de cloud
- Resultaten analyseren met AI
- Bestanden zippen en uitpakken, of Excel-gegevens uitlezen
- Verbinding maken met elk systeem dat een REST API aanbiedt
Uitvoeren
Waar moeten de resultaten naartoe?
- Bestanden tussen platforms kopiëren of verplaatsen
- Rapporten en resultaten opslaan op de locaties waar je team werkt
- Kopieën maken in opslagomgevingen die je zelf beheert
- Meldingen versturen naar Microsoft Teams of webhooks naar je IT-systemen
Vijf taken die auxalia Cloud Automation voor je uitvoert
Synchroniseer gegevens tussen Forma en je documentopslag
auxalia Cloud Automation synchroniseert Forma met SharePoint, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive en Dropbox. Gegevens stromen in beide richtingen, zonder tussenliggende kopieën, volgens een vast schema of zodra er wijzigingen optreden.
- Metadata wordt met de bestanden meegestuurd: attributen uit Forma worden echte kolommen in SharePoint
- Lever projectinformatie aan opdrachtgevers volgens vooraf gedefinieerde standaarden
Houd je projectgegevens toegankelijk — ook zonder Forma
auxalia Cloud Automation kopieert regelmatig alle projectbestanden naar opslag die je zelf beheert, inclusief PDF-, DWG- en IFC-bestanden met bijbehorende eigenschappen. Je gegevens blijven leesbaar, gestructureerd en klaar voor overdracht.
- Archiveer projectgegevens na afronding van het project
- Migreer bestaande projecten van BIM 360 naar Forma
- Exporteer projectinformatie, inclusief issues, RFI's en sheets, als een pakket met tabellen
Analyseer Revit-modellen zonder Revit te openen
Revit-scripts worden rechtstreeks in de Autodesk-cloud uitgevoerd op modellen. Er is geen Revit-installatie nodig en niemand hoeft het modelbestand te openen.
- Extraheer ruimtegegevens voor facilitymanagement
- Controleer parameters en de naleving van modelleerstandaarden
- Exporteer hoeveelheden en schema's naar Excel
- Pas flexibele parametermapping toe in alle workflows
Automatiseer tekeningencontroles en goedkeuringsworkflows
Controles van tekeningen worden automatisch gestart op basis van vooraf gedefinieerde gebeurtenissen. De originele tekening en de controlekopie blijven aan elkaar gekoppeld en het controlerapport wordt als afzonderlijk object opgeslagen.
- Genereer tekeningnummers met behulp van een centrale nummeringsservice
- Maak na iedere controle een PDF en QR-code aan
- Ondersteun mobiele controleworkflows waarbij een gebouwcomponent rechtstreeks naar het bijbehorende document verwijst
Verbind Forma met je bedrijfssystemen
auxalia Cloud Automation integreert documentmanagementsystemen (DMS), ERP-systemen zoals SAP S/4HANA, systemen voor facility- en assetmanagement, PlanRadar, Dalux en andere Forma-applicaties, waaronder taken, issues en defecten.
Eenmaal geconfigureerd kan iedere connector in elke workflow opnieuw worden gebruikt.
- Bouw eigen connectors met behulp van de open API
Meer dan alleen bestanden verplaatsen
Zodra een model beschikbaar komt in Forma of SharePoint, voert auxalia Cloud Automation je Revit-script uit in de Autodesk-cloud. De resulterende gegevens — zoals ruimte-informatie of hoeveelheidsstaten — kunnen vervolgens in de volgende stappen van de workflow worden gebruikt.
Een AI-stap analyseert de informatie die eerder in de workflow is gegenereerd en bepaalt hoe het proces verder moet gaan.
Typische toepassingen zijn het samenvatten van controleresultaten, het signaleren van afwijkingen van bedrijfsstandaarden en het classificeren van documenten voordat deze naar het juiste team worden doorgestuurd.
Elk kantoor en elk project kan beschikken over eigen workflows, verbindingen en logboeken. Iedere groep heeft eigen beheerders en leden. Gebruikers kunnen binnen verschillende groepen verschillende rollen hebben.
Verbindingen kunnen worden beperkt tot de mappen die je expliciet beschikbaar stelt.
Workflows voor typische projectrollen
- BIM-managers ontvangen automatisch een ruimtestaat voor facilitymanagement zodra een nieuwe modelversie naar Forma wordt geüpload. Het Excel-bestand wordt opgeslagen in SharePoint.
- Projectleiders ontvangen een melding in Microsoft Teams zodra een ontwerper een nieuwe tekening uploadt. De tekening is dan al beschikbaar in de projectmap.
- Projectcoördinatoren vinden bestanden die partners via Dropbox aanleveren automatisch terug in de juiste Forma-map.
- Documentcontrollers beschikken iedere ochtend over een actueel overzicht van gewijzigde bestanden uit Forma in SharePoint.
- Opdrachtgevers en facilitymanagementteams ontvangen na afronding van het project alle projectbestanden in hun eigen opslagomgeving, in een leesbaar en gestructureerd formaat dat klaar is voor overdracht.
Veelgestelde vragen
Autodesk Forma, Microsoft SharePoint, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox, Microsoft Teams en auxalia-cloudopslag. Met een REST API-workflowstap kun je ook andere systemen koppelen die een API aanbieden.
Niets. auxalia Cloud Automation werkt volledig tussen clouddiensten, zonder agents of VPN-verbindingen. Je beheerder maakt eenmalig verbinding met elk platform met de eigen inloggegevens.
Binnen enkele dagen kunnen de toegang worden ingesteld, de systemen worden gekoppeld en de twee belangrijkste processen als geautomatiseerde workflows draaien.
Gegevens worden binnen de EU verwerkt op Microsoft Azure. Bestandsinhoud wordt via auxalia Cloud Automation verwerkt, maar niet permanent opgeslagen. Alleen technische informatie, zoals bestandsnamen en versies, wordt bewaard voor de werking en monitoring.
Je beheerders regelen de toegang via groepen per project of locatie. Verbindingen kunnen worden beperkt tot afzonderlijke mappen.
Nee. auxalia Cloud Automation is geen extra opslaglocatie voor je bestanden. Het automatiseert de processen tussen de platforms die je al gebruikt.
Niet in de traditionele zin. Je kunt een leesbare, gestructureerde kopie van je gegevens maken buiten Forma, inclusief metadata. Deze gegevens blijven toegankelijk zonder Forma-account, bijvoorbeeld nadat een project is afgerond.
Het terugzetten van een eerdere versie of het terugplaatsen van gegevens in Forma wordt momenteel nog niet ondersteund. Beide functies staan op de roadmap.
Autodesk biedt de bouwstenen, waaronder goedkeuringsstatussen, aangepaste attributen en een Reviews API. Met Forma Construction Connect (gebaseerd op Workato) en Power Automate kun je zelf workflows bouwen, maar daarvoor kan API-kennis nodig zijn en kunnen kosten gelden op basis van verbindingen of taken.
auxalia Cloud Automation is ontwikkeld voor projectteams. Het biedt AEC-specifieke connectors die rekening houden met projectmachtigingen, kant-en-klare sjablonen, vaste prijzen en ondersteuning in het Duits. Je kunt wijzigingen aanbrengen zonder tussenkomst van ontwikkelaars of een software-release.
Autodesk Assistant vormt hierop een aanvulling: het beantwoordt vragen en stelt content op, terwijl auxalia Cloud Automation terugkerende workflows uitvoert en de activiteiten logt.